履歴書を書く前に
履歴書、職務経歴書、添え状は３つで１セット
書類選考に活用される履歴書、職務経歴書、添え状
近年、多くの企業が職務経歴書を履歴書に添付するよう指示するようになりました。企業側が職務経歴書を求める理由は二つあります。一つは効率的に書類選考を行うためです。応募者が多い場合、時間の関係から応募者全員を面接できません。そのため履歴書だけでは計れない要素や情報を職務経歴書から得ようとしているわけです。
面接の無駄を省く履歴書、職務経歴書、添え状
もう一つは面接時間の短縮です。一人に割ける面接時間は限られています。そこで応募者の経験内容を事前に把握し、面接ではポイントだけを質問すればいいようにしているのです。これは確かに企業の都合ですが、逆の見方をすれば、職務経歴書を上手く活用することで、あなたのこれまでの経験や能力を企業側にしっかりとアピールすることができ、採用選考を有利に進めることができる大きな武器にもなりうるわけです。
多くの企業の求人広告を見ていると、提出書類が「履歴書」だけとなっているケースがよくあります。しかしこれは、履歴書だけを提出すればいいという意味ではありません。例えばこのような場合に職務経歴書を添付すれば、それだけで採用担当者に入社の意欲が高く、積極性があるとアピールすることができるのです。
さらに添え状も履歴書、職務経歴書を送付する際には欠かすことができません。なぜなら採用側とまだ全く面識がないわけですから、その企業の一員になりたいという意思があるのなら、きちんと「挨拶」をして相手の好感度を上げておいた方が選考では有利になります。という以前に、送付物にビジネスレターをつけるのは、社会人として当然のマナーと言えます。
ですから履歴書＆職務経歴書＆添え状は、「就職活動の３点セット」と考えるべきです。この３つをきちんと作成し、内容の濃いものにすることで、次の面接に備えましょう。
履歴書
履歴書は定められたフォーマットに書いていくので、様々な制約があります。しかし「自己紹介」、「志望動機」欄などの自由記入のスペースを有効活用することで、有効な自己PRを行うことができます。そのためには、まとまりのある文章で書き上げなければなりません。当然ながら採用側もあなたのまとめ方をチェックし、あなたの表現力を審査します。
職務経歴書
職務経歴書の様式は、基本的には自由です。これは自分の好きなように項目が立てられるというメリットがある反面、表現力や構成力がもろに問われます。どの項目でも自己PRすることができるので、積極的に自分自身をアピールしていくことが重要です。
添え状
添え状の書き方は、通常のビジネスレターと同様だと考えてください。まずは挨拶文を書き、その後に自己紹介を兼ねて自己PRを行ったり、志望動機を説明する中で自分の熱意をアピールするなどしていきましょう。
