履歴書の提出前チェック
履歴書が完成して応募する前に
さて、履歴書が完成しました。職務経歴書も万全です。 添え状も作成しました。
「さあ、早く封筒に入れて郵便局に行かなきゃ…！」
と焦る気持ちは分かりますが、何のチェックもせずに自分の人生が大きく変わるかもしれない重要書類を送ってしまって大丈夫ですか？ 提出した後にミスに気付いても、もう手遅れです。ここは焦らずに「送付寸前のチェックシート」で確認を忘れずに！！
「送付寸前のチェックシート」
□ 履歴書の写真は正しく貼ってあるか
□ 全ての書類が、記述内容に矛盾する点はないか
□ 日付の入れ忘れ、捺印もれはないか
□ 印字のカスレや汚れはないか
□ 誤字、脱字、記入漏れはないか
□ 伝えたい情報は全て盛り込まれているか
□ 用紙に汚れはないか
□ 指示された書類はすべて揃っているか
封筒選びについて
封筒選びも気を抜いてはいけない
例えば市販の履歴書用紙セットには、細長い封筒が収められています。しかしこの封筒で送ろうと思うと、履歴書、職務経歴書、添え状のすべてを三つ折にする必要があります。
しかしせっかくきれいに仕上げた応募書類を、かさばる封筒へ押し込んでしまっていいのでしょうか。やはり採用側には折り目のないきれいな書類を読んでもらいたいものです。だから封筒は大きなものを用意して、書類を折らずに入れた方がいいですね。定形外郵便になるので切手代は少し高くなりますが、ここはケチケチすべきではありません。
おっと、書類を封筒に入れる前に宛名書きをしなければなりませんね。このタイプの封筒に見栄えがいい筆記用具は、黒のやや太目のフェルトペンです。
宛名は封筒の中央に大きくはっきりと書きます。これまで何度も述べてきましたが、必ず正式名称（株式会社など）を書きましょう。敬称の付け間違いにも注意が必要です。担当者の名前が判っている場合は○○様とし、御中を使うのは会社名（部署名）だけの時です。
また配達記録や簡易書留など、先方のサインを必要とする特殊郵便での送付は、絶対にやってはいけません。事故があっては心配だという気持ちは分かります。しかし先方にも次々とこなさねばならない仕事というものがあります。余計な手を煩わせてしまうと、あなたの印象が悪くなる危険もありえます。郵送する場合は必ず普通郵便にしましょう。また期日まで十分に余裕のある場合は、安易に速達を使うのもオススメできません。気をつけてくださいね。
