英文履歴書の書き方
カバーレターはレジュメに添える手紙のことです
要するに添え状のようなものです。
実は日本の添え状自体がカバーレターの影響で生まれたといっても過言ではありません。カバーレターのないレジュメを送るということは、欧米ではとても無礼なことのようです。
カバーレターはビジネス文書の書式で、A４サイズの用紙一枚以内にまとめる必要があります。書く順番は、冒頭に住所と日付、次に宛名→書き出し→本文→結び→署名です。
①書き出し（Salutation）
履歴書（レジュメ）を送った経緯を、最初の段落で明確に書きましょう。
a.求人広告を見た～広告を見た媒体名と日付を明記、簡潔に「求人募集の広告を見て」と書く。
b.知人の紹介を受けている～知人の名前と役職、間柄などを明記、その人の紹介で応募することを明確に書く。
c.自分で調べた～なぜその企業で働きたいのか、自分を採用するとどのようなメリットがあるのか自己PRする。
②本文（Body）
レジュメの中から特に強調したい部分を抜粋し、応募するに値する人物かをアピールします。カバーレターの核ともいえる部分で、あなたの英語語学力が存分に試されます。
a.経験者の場合～自分の業績や地位について触れ、前の企業で如何に重要な存在だったかをPRする。ここでは高い実績を数字で示すのがベストです。
b.新卒、経験が浅い場合～学歴やクラブ活動、アルバイト歴などに触れ、希望職種に関する知識をある程度は保有していることをきちんとアピールする。
③結び（Complementary close）
最後に、カバーレターとレジュメを読むために時間を費やしてくれたことに対するお礼を述べ、面接依頼をする。締めに電話番号やEメールアドレスを書くことを忘れずに。
入念にカバーレターの確認はしましょう
・宛先にスペルミスはないか、敬称が抜けていないか
・住所、名前などの間違いはないか
・セールスポイントを強調しているか、具体的数値がしめされているか
・希望職種は明確か
・面接依頼をしているか
・簡潔な応募理由となっているか
どこかに一点でもカバーレターに落ち度があれば、すべてが台無しになってしまいます。完璧なものを一度に作成しようとはせずに、協力者を得て確認した方がいいでしょう。
レジュメの必須項目について
・自分を売り込む営業ツールとして、レジュメをフル活用しましょう。営業先である企業に良い印象を与える趣向とノウハウが必要となってきます。
①個人情報（PERSONAL DATA）
氏名、住所、電話番号、Eメールアドレスなど。
②希望職種および職務（OBJECTIVE）
自分の希望職種に対して見合った職能がある場合、それに焦点をあて記述する。しかしそうでない場合はすぐに選考枠から外れる可能性が高い。たとえ希望職種以外でも喜んで働けることをアピールしておいた方が、いいかもしれません。
③技能（SKILS）
これは専門技術・知識など希望の仕事に有効だと思われる技能についてです。また前職の実績や自分の性格、仕事上有利と思われる能力について書きます。
④資格（QUALFICATIONS）
希望職種に対応する能力と資格。
⑤学歴（EDUCATION）
基本的には最終学歴だけで構いません。
⑥照会先（REFERENCES）
前職の上司や大学の教授などの連絡先です。
本人の資質を保証できる人の名前を書く。（日本の身元保証人とは全く性質が異なる）家族や親戚はこれに該当しませんので注意してください。
レジュメの目的
レジュメは自分という商品を企業に売り込むための営業ツールになります。日本的な「謙譲の美徳」などは一切不要で、次の部分を積極的に自己PRしましょう。
①企業にとって役に立つ人材である。
②こんな素晴らしいセールスポイントが豊富にある。
③自分の意見を整理して、的確に表現することができる。
作成上の基礎
①長さ～原則的に１ページ内で簡潔にまとめる。
②用紙サイズと色～A4が基本。白かアイボリーの上質紙を選ぶ。
③記入方法～手書きは禁止です。必ずタイプやワープロを使いましょう。
④校正～スペルミスのあるレジュメは選考枠から外れる可能性が高い。協力者を得て完璧な英文に仕上げるよう心掛けてください。
⑤レイアウト～きれいにレイアウトされているというだけで、見てもらえる可能性が高くなります。要領よくまとめられていれば、書き手の文章作成能力を測るバロメータにもなるので、まとめ方にも注意を払いましょう。
外資系に入りたい場合は、こんなに厳しいレジュメとカバーレターを作成しなければならないので、とても大変です。しかし頑張って魅力的なものを作成してください。
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